Tájékoztató álláshirdetésre jelentkező pályázók személyes adatainak kezeléséről
Jelen adatkezelési tájékoztató az álláshirdetésre jelentkező pályázók személyes adatainak – 2022. szeptember 01-ét követő – tárolására és kezelésére vonatkozik. A teljes adatkezelési tájékoztatót megtekintheti a www.szentagota.hu oldalon.
A Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató az Ön személyes adatainak kezelését az alábbiak szerint végzi:
1. Az adatkezelő megnevezése
- Adatkezelő: Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató
- székhely: 6726 Szeged, Bal fasor 6.
- képviseli: Kothencz János főigazgató
- honlap: www.szentagota.hu
- e-mail cím foigazgatoititkarsag@szentagota.hu
- adatvédelmi tisztviselő: Dr. Kovalcsik Andrea, kovalcsik.andrea@szentagota.hu
(a továbbiakban: az „Adatkezelő”)
2. Az adatkezelés célja
Kapcsolattartás az állásokra jelentkezőkkel és a megfelelő jelentkezők kiválasztása. Ennek keretében a felvételi eljárás során a beérkezett pályázatok feldolgozásához, a feltételeknek való megfelelés ellenőrzéséhez, az elbíráláshoz és az eredményekről való kiértesítéshez szükséges információk megismerése és ezen okokból való felhasználása.
3. Az adatkezelés jogalapja
Az Ön hozzájárulása, amelyet a jelentkezéssel ad meg [GDPR 6. cikk (1) bek. a.), Infotv. 5. §. (1) bekezdés b) pont]. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja, azonban a visszavonás nem érinti az azt megelőző adatkezelés jogszerűségét. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a jelentkezések elbírálásához és a megfelelő személy kiválasztásához elengedhetetlen az Ön által megküldött, illetve az általunk bekért személyes adatok kezelése.
4. A kezelt adatok köre
A felvételi eljárás teljes körű lefolytatásához szükségünk van az Önnel való kapcsolattartáshoz szükséges adatokra (név, email cím, telefonszám) valamint az önéletrajzára és az ehhez kapcsolódó csatolt dokumentumokra.
5. Az adatkezelés időtartama
A kiválasztással és a pozíció betöltésével az adatkezelés célja megszűnik.
A konkrét álláshirdetésre jelentkezők önéletrajzait és a jelentkezéssel kapcsolatban megküldött személyes adatokat és dokumentumokat az állást betöltő személy kiválasztása után az alábbiak szerint kezeljük:
A sikeres pályázó adatait áttesszük a munkavállalók adatai közé és töröljük a jelentkezők adatbázisából. A munkavállalók adatainak kezeléséről külön nyújtunk tájékoztatást.
A sikertelen pályázót e-mailben vagy papíralapon megkérdezzük, hogy kívánja-e, hogy az adatbázisunkban további egy évig tároljuk a jelentkezését és álláslehetőség esetén megkeressük. Amennyiben 30 napon belül nemleges válasz érkezik, vagy nem érkezik válasz, a jelentkezést és a pályázó adatait 14 munkanapon belül töröljük a rendszerből.
Az általános nem konkrét álláshirdetésre vonatkozó postai úton, vagy e-mailben eljuttatott jelentkezést az adatbázisunkban egy évig tároljuk. Egy év elteltével a megadott pályázati dokumentumok (önéletrajz és egyéb személyes adatok, esetleges feljegyzések) automatikusan törlésre kerülnek. Ettől függetlenül Ön bármikor kérheti személyes adatai törlését az kovalcsik.andrea@szentagota.hu címre küldött e-mailben.
6. Adatfeldolgozó igénybevételéről szóló tájékoztatás
Az álláshirdetési folyamat során az Adatkezelő külső adatfeldolgozó partnerrel nem áll kapcsolatban, az adatok feldolgozását/kezelését saját hatáskörben végzi.
7. Az adatok megismerésére jogosult személyek köre
A felvételi eljárás időszakában az Ön személyes adatait az Adatkezelő munkatársai (kizárólag a felvételi eljárásban résztvevő személyek), feladatuk ellátásához szükséges ideig és mértékben ismerhetik meg.
8. Adatbiztonsági intézkedésekről szóló tájékoztatás
Mindent megteszünk annak érdekében, hogy az Ön személyes adatait mindig bizalmasan, korlátozott hozzáféréssel és titkosítással kezeljük. Adattovábbítás harmadik félnek ill. külföldre nem történik.
9. Az érintettek jogai és jogérvényesítési lehetőségei
Ön bármikor visszavonhatja hozzájárulását az 5. pontban jelzett módon, felvilágosítást kérhet személyes adatainak kezeléséről, továbbá kérheti adatainak helyesbítését vagy törlését, korlátozhatja azok kezelését, valamint kérheti azok átadását. Amennyiben úgy érzi, hogy személyes adatainak kezelése ellentétes az Adatvédelmi Rendelet (1) előírásaival panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH) vagy bírósághoz is fordulhat. Jogairól részletes tájékoztatást a www.szentagota.hu oldalon található adatkezelési tájékoztatóban, illetve a kovalcsik.andrea@szentagota.hu e-mail címre, vagy a 6726 Szeged, Bal fasor 6. címre küldött tájékoztatást kérő levele útján kaphat.
(1) GDPR (általános adatvédelmi rendelet) – AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről
Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény
